CONTABILIDAD Y FINANZAS - PLANEACIÓNES ESTRATEGICA

PLANEACION ESTRATEGICA LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA 1. INTRODUCCION Para muchas empresas se presenta el desafío de conocer ¿cómo van a afrontar la competencia derivada de la globalización de la economía?. Una técnica fundamental para poder responder exitosamente a esa pregunta es la planeación estratégica. El administrador moderno debe, básicamente administrar las oportunidades coyunturales para que las variaciones en el mercado, la falta de conocimientos y los adelantos tecnológicos no se conviertan en amenazas para su organización y por ende la puedan desaparecer. La supervivencia de una organización dependerá de la capacidad que tenga para convertir sus recursos y procesos en fortalezas y no en debilidades y vulnerabilidades. "¡No le tema a la competencia, témale a su incompetencia! " (Sallenave, 1994). El desarrollo del presente ensayo no se limita, exclusivamente, al documento facilitado por el profesor, sino que pretende recopilar algunos conceptos y desarrollar unos propios acerca de la planeación estratégica y su proceso de implementación en la empresa. Para facilitar el desarrollo del presente ejercicio académico, el documento se ha dividido en seis partes: 1)Introducción, 2)Antecedentes, 3)Algunos conceptos, 4)Proceso de planeación estratégica, 5)Práctica de los procesos estratégicos y 6)bibliografía. 2. ANTECEDENTES Sun Tzu, el más antiguo de los estrategas modernos (siglo IV A.C) y que durante 25 siglos ha influido el pensamiento militar del mundo no conoció el término planeación estratégica, él hablaba de la estrategia ofensiva. En el Capítulo VIII (Las Nueve Variables), versículo 9, de su libro El Arte de la Guerra, dice: "El general (strategos) debe estar seguro de poder explotar la situación en su provecho, según lo exijan las circunstancias. No está vinculado a procedimientos determinados." Baidaba, en su texto árabe-hindú Calila y Dimna (versión Antonio Chalita Sfair, 1995) escribía sobre las tres cosas en que debía concentrarse la atención del gobernante: 1)“...analizar cuidadosamente los hechos pasados y las razones de su fracaso, hacer un balance de los beneficios y perjuicios que le han traído..” ; 2)”Otra reside en el estudio cuidadoso de la situación en su hora presente y de sus aspectos buenos y malos, explotar las buenas oportunidades en tanto pueda, y evitar todo lo que pueda causar pérdidas y fracasos” y 3)“..la tercera de estas cosas reside en el estudio del futuro y de los éxitos o fracasos que a su juicio le reserva, preparase bien para aprovechar las buenas oportunidades y estar atento contra todo lo que teme” . Más tarde, Nicolás Maquiavelo en su libro El Príncipe también explica la necesidad de la planeación para la realización de un buen gobierno. Aunque hay diversos ejemplos a través de la historia, los precedentes son una muestra representativa acerca de cómo se desarrollaba el pensamiento estratégico. En la época moderna, al finalizar la segunda guerra mundial, las empresas comenzaron a darse cuenta de algunos aspectos que no eran controlables: la incertidumbre, el riesgo, la inestabilidad y un ambiente cambiante. Surgió, entonces, la necesidad de tener control relativo sobre los cambios rápidos. Como respuesta a tales circunstancias los gerentes comienzan a utilizar la planificación (planeación) estratégica. 3. ALGUNOS CONCEPTOS La planificación estratégica puede definirse como un enfoque objetivo y sistemático para la toma de decisiones en una organización (David, 1990). Planeación estratégica es una herramienta que permite a las organizaciones prepararse para enfrentar las situaciones que se presentan en el futuro, ayudando con ello a orientar sus esfuerzos hacia metas realistas de desempeño, por lo cual es necesario conocer y aplicar los elementos que intervienen en el proceso de planeación (http://www.3w3search.com/Edu/Merc/Es/GMerc.htm). La planeación estratégica es el proceso gerencial de desarrollar y mantener una dirección estratégica que pueda alinear las metas y recursos de la organización con sus oportunidades cambiantes de mercadeo (Kotler, 1990). La planeación estratégica es engañosamente sencilla: analiza la situación actual y la que se espera para el futuro, determina la dirección de la empresa y desarrolla medios para lograr la misión. En realidad, este es un proceso muy complejo que requiere de un enfoque sistemático para identificar y analizar factores externos a la organización y confrontarlos con las capacidades de la empresa (Koontz y Weihrich, 1994). La planeación estratégica tiene como función: orientar la empresa hacia oportunidades económicas atractivas para ella (y para la sociedad), es decir, adaptadas a sus recursos y su saber hacer, y que ofrezcan un potencial atrayente de crecimiento y rentabilidad... (para lo cual deberá) precisar la misión de la empresa, definir sus objetivos, elaborar sus estrategias de desarrollo y velar por mantener una estructura racional en su cartera de productos/mercados. La cartera de productos/mercados de una organización son el qué y para quién que ella ofrece, o sea, todos los productos y servicios que vende a sus clientes o segmentos concretos de estos en el mercado. 4. PROCESO DE PLANEACION ESTRATEGICA El proceso de planeación estratégica tiene, básicamente cuatro componentes: la misión, los objetivos, las estrategias y el plan de cartera. El desarrollo del proceso da como resultado un plan estratégico. 1. Definir la Misión de la Organización. Toda organización tiene una misión que la define, en esencia ésta debe contestar a la pregunta: ¿en qué negocio estamos?, el tener bien claro la misión hace que se tenga muy claro el espacio del producto (manufactura, servicio o idea). Debe establecerse, también, la visión que responde a la pregunta: ¿cuál debería ser el negocio? proyectando la supervivencia de la organización de cara a los cambios esperados del entorno a largo plazo. Por causa de la apertura económica la mayoría de las empresas colombianas están abocadas a etapas de inestabilidad, crisis o reestructuración dentro de su ciclo vital. Este concepto plantea que al igual que los seres vivos las organizaciones pasan por diferentes estadios en su desarrollo, desde la gestación, la constitución o nacimiento, crecimiento/desarrollo, madurez, crisis y eventualmente su desaparición. Por lo que el proceso de conformación de la misión debe resultar de un replanteo critico de su funcionamiento y propósitos, en cada uno de los estadios y sobretodo en las crisis. En la formulación de la misión, es pertinente considerar: • Clientes. ¿Quiénes son los clientes de la empresa? • Productos o servicios. ¿Cuáles son los productos o servicios más importantes de la empresa? • Mercados. ¿En que mercados compite? • Tecnología. ¿Cuál es la tecnología básica de la empresa? • Preocupación por supervivencia, crecimiento y rentabilidad. ¿Cuál es la actitud de la empresa con relación a metas económicas? • Filosofía. ¿Cuáles son los valores, creencias, y aspiraciones fundamentales de la firma y sus prioridades filosóficas? • Concepto de sí misma. ¿cuáles son las fortalezas y ventajas competitivas claves de la empresa? • Preocupación por imagen pública. ¿Cuál es la imagen a que aspira la firma? • Calidad Inspiradora. ¿ Motiva y estimula a la acción, la lectura de la misión? 2. Establecer los objetivos de la organización Los objetivos son el fundamento de cualquier programa de planeación. La misión aclara el propósito de la organización a la administración. Los objetivos trasladan la misión a términos concretos para cada nivel de la organización. Los objetivos son los estados o resultados deseados del comportamiento. Una persona o una empresa puede desear, ya sea obtener algo o mejorar lo que ya se tiene. Los objetivos representan las condiciones futuras que los individuos, grupos u organizaciones luchan por alcanzar y deben ser concretados en enunciados escritos y si es posible cuantificando los resultados esperados. Los objetivos eficaces tienen las siguientes características: Especificidad, alcanzabilidad, mensurabilidad, orientados a resultados y limitados en el tiempo. 3. Formular las estrategias de la organización El propósito de las estrategias es determinar y comunicar, a través de un sistema de objetivos y políticas mayores, una descripción del tipo de empresa que se desea o requiere. Las estrategias no pretenden delinear con exactitud la forma en que la empresa habrá de alcanzar sus objetivos, dado que es la función de una serie de programas de soporte primarios y secundarios; pero, sí definen la estructura de trabajo que ha de servir de guía a pensamientos y actividades. Su utilidad práctica y su importancia como guía del direccionamiento, justifican de todas maneras, la separación de las estrategias como un tipo de plan con propósitos de análisis. De acuerdo con las circunstancias, se pretende escoger una de cuatro estrategias. Las estrategias son los medios por los cuales una organización busca alcanzar sus objetivos. Como ninguna empresa posee recursos ilimitados, se deben tomar decisiones estratégicas para eliminar algunos cursos de acción y, entre otras cosas, para asignar los recursos. Para establecer las estrategias de la organización, se debe reflexionar acerca de los cambios a corto o largo plazo y la maximización de las utilidades. Básicamente, hay cuatro tipos de alternativas estratégicas: 1)estrategias de penetración en el mercado, 2)estrategias de desarrollo del mercado, 3)estrategias para el desarrollo de productos y 4)diversificación. Las estrategias de penetración en el mercado son orientadas a que los productos que ofrecen las organizaciones tengan mejor acogida entre sus clientes actuales. Las estrategias de desarrollo del mercado consisten en la búsqueda de nuevos clientes para los productos que tiene la empresa. Las estrategias para el desarrollo de productos para ofrecerlos entre sus clientes actuales. La diversificación consiste en investigar sobre nuevos productos que se dirijan a clientes que no se tienen en este momento. Para seleccionar las estrategias, toda organización debe centrarse en la consecución de las metas básicas planteadas en la misión corporativa. 4. Plan de cartera de la organización La fase del plan de cartera o plan de portafolio de negocios permite conocer que negocios son básicos para el cumplimiento de la misión. A este nivel del análisis se decide que áreas de negocios son las que merecen la mayor atención de la organización. Una herramienta básica para la definición del plan de portafolio de negocios es la matriz de portafolio de negocios. El grupo consultivo de Boston introdujo la idea de que los grupos o negocios de productos de la organización podrían ser representados en una matriz de dos por dos, cuyas abscisas muestran la participación en el mercado y en las ordenadas se representa el crecimiento esperado de los mercados. Esto crea cuatro grupos de negocios: Estrellas (Alto crecimiento, alta participación). Esta categoría genera alta cantidad de efectivo, y además posee una gran expansión de mercado, como también una participación dominante. Signos de Interrogación - Dilemas - (Alto crecimiento, baja participación). Tienen una pequeña participación en el mercado, aunque sean rentables. Vacas en Efectivo. (Bajo crecimiento, alta participación). Los productos en esta categoría generan alta cantidad de efectivo, pero su futuro crecimiento es limitado Perros. (Bajo crecimiento, baja participación). Esta categoría no produce mucho efectivo y su participación es minoritaria. La estrategia a seguir con cada grupo, es que la participación en el mercado y la rentabilidad mantiene una alta correlación, ahí que los gerentes deben sacar la mejor producción de las vacas, sin incurrir en alguna inversión, sólo gastos de mantenimiento y utilizar la cantidad de efectivo que produce en inversiones promisorias. Una alta inversión de estrellas rinde dividendos altos, mientras que con los signos de interrogación unos se deben vender y otros volverlos estrellas, ya que son riesgosos y la gerencia sólo quiere tener algunos para no especular. Los perros no generan problemas estratégicos: deben ser vendidos. La matriz de participación en el crecimiento ofrece una herramienta conceptual simple para definir productos y balancear su combinación. La cartera de productos mercados puede tener un número abrumador de «dilemas» (productos de alto atractivo de mercado, pero a un bajo potencial competitivo) y «perros pobres» (productos de escaso o nulo atractivo comercial y muy débil potencial competitivo). De igual forma se puede apreciar la carencia de «generadores de efectivo» (productos de fuerza competitiva hoy, pero de bajo atractivo comercial para el futuro) y «estrellas» (productos de gran atractivo comercial y potencial competitivo pero que requieren de fuertes inversiones para seguir creciendo). La nueva matriz BCG parte de tres supuestos: (1) una compañía tiene que alcanzar una ventaja competitiva para ser rentable; (2) el número de maneras con las que se puede obtener ventajas y el tamaño potencial de la ventaja varia entre industrias, y (3) las industrias evolucionan, lo que altera la magnitud y naturaleza de la ventaja. Las características fundamentales de una industria pueden determinarse al considerar el número de maneras como se puede obtener una ventaja y el tamaño de ésta. 5. PRÁCTICA DE LOS PROCESOS ESTRATÉGICOS La práctica de la planeación estratégica es una herramienta útil a la gerencia, no para adivinar el futuro o abolir sus riesgos, sino para que una empresa pueda enfrentarse en mejores condiciones que la competencia a las condiciones cambiantes propias de su entorno.. Para obtener lo mejor de las tecnologías de la Planeación Estratégica, es necesario: • Presencia y compromiso de todo el equipo directivo con el proceso. • Convocar a todo el personal para que suministre la información. • Obtener la participación y el compromiso de toda la gente, informando suficientemente. • Emplear las herramientas necesarias que posibiliten disponer del máximo posible de alternativas (cursos de acción). • Los miembros del equipo de dirección deben poseer habilidades para cooperar en trabajo grupal. • En caso necesario, disponer de un experto en el proceso para orientar eficientemente el trabajo de los implicados. Elementos de Planeación Estratégica. Metodología y ejemplo desarrollado Enviado por Manuel Gross el 09/10/2009 a las 22:04 La planificación estratégica, otrora una prestigiada herramienta gerencial, hoy no es muy útil para las grandes empresas que navegan dificultuosamente por las aguas de la competencia globalizada (los "océanos rojos"). Sin embargo, una versón simplificada del proceso de planeación todavía sigue siendo de gran utilidad para empresas y organizaciones pequeñas que se desenvuelven en ámbitos meramente locales. El artículo que muestro a continuación, creado por simple "copy & paste" de varias fuentes que no identifican al autor, sirve para ese último propósito. - Manuel. Planeación Estratégica Por Amalia Navarro Restrepo La gerencia contemporánea encara el problema de definir las acciones de la empresa para asegurar una ventaja competitiva y sostenible en el tiempo. La planeación estratégica es el proceso a través del cual se declara la visión y la misión de la empresa, se analiza la situación externa y externa de ésta, se establecen los objetivos generales, y se formulan las estrategias y planes estratégicos necesarios para alcanzar dichos objetivos. La planeación estratégica se realiza a nivel de la organización, es decir, considera un enfoque global de la empresa, como todo planeamiento se hace en una ambiente de incertidumbre es móvil y flexible, cada cierto tiempo se debe analizar y hacer los cambios que fueran necesarios. Asimismo, es un proceso interactivo que involucra a todos los miembros de la empresa, los cuales deben estar comprometidos con ella y motivados en alcanzar los objetivos. Defina la filosofía de la empresa. Pregúntese ¿Qué valores, prácticas y creencias representarán el compromiso de la organización en la sociedad? 1. Declaración de la visión La Visión es una declaración que indica hacia dónde se dirige la empresa en el largo plazo, o qué es aquello en lo que pretende convertirse. Visualice con su equipo el estado futuro deseado de la empresa. La visión responde a la pregunta: ?¿qué queremos ser??. 2. Declaración de la misión y establecimiento de valores La misión de la empresa es su razón de ser, su propósito. Pregúntese a usted y a su equipo qué creen que el cliente espera de su empresa y exprésenlo en una lluvia de ideas, sin incluir las palabras calidad, precio y servicio, ya que son comodines frecuentemente utilizados, jerarquice las ideas de cada miembro del grupo para llegar a un consenso y redacte la misión con esas ideas. La misión responde a la pregunta: ?¿cuál es nuestra razón de ser??. 3. Análisis externo de la empresa Analice y defina los entornos Político, Económico, Social, Tecnológico y Ecológico, que constituyen el análisis de entorno externo de la empresa. Identifique oportunidades y amenazas. Se evalúan aspectos que ya existen, así como aspectos que podrían existir (tendencias). 4. Análisis interno de la empresa Consiste en el estudio de los diferentes aspectos o elementos que puedan existir dentro de una empresa, con el fin de conocer el estado o la capacidad con que ésta cuenta, y detectar sus fortalezas y debilidades. Para el análisis interno se evalúan los recursos que posee una empresa, ya sean financieros, humanos, materiales, tecnológicos, etc. 5. Establecimiento de los objetivos generales Pregúntese ¿Bajo qué criterios tomamos decisiones? Son los resultados específicos que se desean alcanzar. Deben ser alcanzables, mesurables y cuantificables en un tiempo determinado, para alcanzar la misión. Responde a la pregunta ¿Qué vamos a hacer? Estos objetivos se establecen teniendo en cuenta los recursos o la capacidad de la empresa, así como la situación del entorno. 6. Diseño, evaluación y selección de estrategias Defina las estrategias, alternativas o cursos de acción para lograr los objetivos y la misión. Muestran el uso y la asignación de los recursos. Responde a la pregunta ¿Cómo vamos a hacerlo? Para formular la estrategia puede usarse la Matriz DOFA, un marco conceptual para un análisis sistemático que facilita el apareamiento entre las amenazas y oportunidades externas con las debilidades y fortalezas de la organización. - se evalúa información sobre el análisis externo (la situación del entorno), se evalúa información sobre el análisis interno (los recursos y la capacidad de la empresa), se evalúa el enunciado de la misión y los valores, se evalúan los objetivos, y se evalúan las estrategias que se hayan utilizado anteriormente, hayan tenido o no buenos resultados. - se diseña una serie manejable de estrategias factibles, teniendo en cuenta la información analizada en el punto anterior. - se evalúan las estrategias propuestas, se determinan las ventajas, las desventajas, los costos y los beneficios de cada una. - se seleccionan las estrategias a utilizar, y se clasifican por orden de su atractivo. 7. Diseño de planes estratégicos Y, finalmente, una vez que hemos determinado las estrategias que vamos a utilizar, se procede a diseñar los planes estratégicos, que consisten en documentos en donde se especifica cómo es que se van a alcanzar los objetivos generales propuestos, es decir, cómo se van a implementar o ejecutar las estrategias formuladas. En el plan estratégico se debe señalar: - cuáles serán los objetivos específicos que permitan alcanzar los objetivos generales. - cuáles serán las estrategias específicas o cursos de acción que se van a realizar, que permitan alcanzar los objetivos específicos. - qué recursos se van a utilizar, y cómo es que se van a distribuir. - quiénes serán los encargados o responsables de la implementación o ejecución de las estrategias. - cuándo se implementarán o ejecutarán las estrategias, y en qué tiempo se obtendrán los resultados. - cuánto será la inversión requerida para la implementación o ejecución de las estrategia Ejemplo desarrollado En ocasiones, la estrategia se define como adecuación que hace la organización entre sus recursos y capacidades internas y las oportunidades y riesgos creados por sus factores externos. La etapa de adecuación del marco para formular estrategias consta de cinco técnicas que se pueden usar en una secuencia cualquiera: la matriz DOFA, la matriz PEYEA, la matriz de BCG, la matriz IE y la matriz de la gran estrategia. La matriz de las Amenazas ? Oportunidades ? Debilidades ? Fuerzas (DOFA) Procedimiento 1. Hacer una lista de las oportunidades externas clave de la empresa. 2. Hacer una lista de las amenazas externas clave de la empresa. 3. Hacer una lista de las fuerzas internas clave de la empresa. 4. Hacer una lista de las debilidades internas clave de la empresa. 5. Adecuar las fuerzas internas a las oportunidades externas y registrar las estrategias FO resultantes en la celda adecuada. 6. Adecuar las debilidades internas a las oportunidades externas y registrar las estrategias DO resultantes en la celda adecuada. 7. Adecuar las fuerzas internas a las amenazas externas y registrar las estrategias FA resultantes en la celda adecuada. 8. Adecuar las debilidades internas a las amenazas externas y registrar las estrategias DA resultantes en la celda adecuada. Aplicación de la matriz DOFA Fortalezas - F · En la empresa se entiende la planeación estratégica. · Los objetivos son debidamente comunicados. · Tiene una buena estructura organizacional. · La segmentación del mercado es buena. · Son confiables los canales de distribución. · Es buena la calidad del producto así como el servicio al cliente. · Tiene liquidez para solventar sus deudas. Debilidades - D · No es alto el ánimo de los empleados. · Es alta la rotación del personal y el ausentismo. · No se tiene una eficaz estrategia de promociones y publicidad · No son eficientes las políticas de control de inventarios. · No es eficaz la comunicación entre I y D entre otras áreas. · No se actualizan con regularidad los sistemas de información. · No existen talleres de capacitación de cómputo a los usuarios. Oportunidades - O · Crecimiento constante de la industria del plástico. · Buenas relaciones con nuestros clientes. · Participar en la producción de nuevos productos. · Innovación en nuestros productos. · Aumentar volumen en la fabricación de película para toallas femeninas Amenazas - A · Recesión de E.U.A. · Aumento de compañías extranjeras en México. · Perdida de clientes. · Desarrollo de tecnologías con una mayor capacidad de producción. · Baja de nivel de servicio. · Competidores con precios más económicos. · Aumento de calidad de productos sustitutos Estrategias Estrategia ? FO · Planeación estratégica como base para el liderazgo en la industria del plástico · Crear una mayor variedad de productos · Aumentar nuestro servicio al cliente · Ampliar sus mercados. Estrategia ? DO · Crear una cultura más sólida para acrecentar nuestro mercado. · Crear una estrategia de marketing más grande. · Tener una mejor comunicación con nuestros clientes. · Capacitar al personal en nuevas áreas del plástico. Estrategia ? FA · Segmentar más el mercado · Aumentar servicio al cliente. · Desarrollar mayor capacidad tecnológica. · Aumentar la calidad en los productos. Estrategia ? DA · Aumentar comunicación con el servicio al cliente. · Aumentar la comunicación interna. · Capacitar a los empleados. · Incentivar a los empleados. · Crear una sólida estructura organizacional con base en el trabajo humano. Ejecución del plan para implementar la Planeación Estratégica La administración debe participar fuertemente en la ejecución del plan estratégico de la compañía. El departamento de personal, por ejemplo, podría dar pautas importantes si existen políticas de reducción de trabajadores, incentivos por desempeño, capacitación a los empleados, etc. Además cabe recordar que el fin y el propósito fundamental de una compañía es satisfacer al cliente y por tal razón tener empleados comprometidos 100% con una organización, que nunca descuiden al consumidor, es papel primordial para la gerencia. Cabe resaltar también, que las políticas de personal deben provenir y ser congruentes con la misión y el plan básico de la compañía. Un ejemplo claro sería el de una empresa que realiza políticas de capacitación a sus empleados para que éstos mejoren su toma de decisiones y el esfuerzo en conjunto, así como entender de una manera correcta las necesidades del cliente, desarrollando vínculos con éste y mejorando la delegación de responsabilidades. Como pudimos apreciar, la anterior fue una cadena derivada de una política de personal que involucra varias estrategias que finalmente llegan a la satisfacción del cliente, objetivo máximo de cualquier empresa. Pero para el éxito de una compañía, no se necesita simplemente contar con la colaboración de la gerencia, esta debe velar porque sus decisiones sean las mejores y sus funciones sean llevadas a cabo con eficiencia. Para determinar lo anterior, la alta gerencia podría preguntarse cuál debe ser el papel de la administración según la estrategia que se va a seguir. Seguramente el rol que debe tomar es el de contribuir al logro de los objetivos planteados mediante el apoyo a la organización, para alcanzar un uso eficiente y efectivo de todo el personal de la compañía. Seguidamente la alta gerencia indaga si la administración, está cumpliendo a cabalidad con el rol mencionado anteriormente verificando sus funciones, la importancia de éstas, qué tan bien se están realizando y si necesitan mejoras, y cómo podrían ser más eficientes si existiera alguna falla ANÁLISIS FODA Una forma muy acertada de llevar a cabo este tipo de análisis es por medio de un estudio del FODA. Esta matriz hace ver las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas que tiene o puede tener una organización en su entorno. Es de vital importancia desarrollarla para tener una mejor orientación en el momento de plasmar sus objetivos y planes de acción, para que estos sean lo más cercano a la realidad de la empresa. Los factores externos de una organización presentan las oportunidades y las amenazas que, bajo una acertada perspectiva crean un atractivo, mientras que los internos, fuerzas y debilidades, crean competitividad en el mercado. Más que una evaluación cuantitativa se busca entender los cambios en el entorno y medir nuestra capacidad de competir contra las mejores organizaciones. Uno de los elementos en análisis de la Planeación Estratégica es el FODA, el cual, considera los factores económicos, políticos, sociales y culturales que representan las oportunidades y amenazas relativas al ámbito externo de la dependencia o entidad, al incidir en su quehacer institucional. La previsión de las oportunidades y amenazas posibilita la construcción de escenarios anticipados que permiten reorientar el de escenarios anticipados que permiten reorientar el rumbo institucional, mientras que las fuerzas y debilidades corresponden al ámbito interno de la institución. En el proceso de planeación estratégica, la institución debe realizar el análisis de cuáles son las fuerzas con que cuenta y cuáles las debilidades que obstaculizan el cumplimiento de sus objetivos estratégicos. A partir del listado de las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas se realiza la comparación de enunciados, lo cual permite visualizar como algunas fortalezas aprovechadas adecuadamente pueden contrarrestar a algunas debilidades y viceversa, como algunas debilidades pueden estar afectando la mejor utilización de las fortalezas. MATRIZ DOFA (Plan estratégico. Aplicación en un concepto determinado) La matriz foda, dofa o tows La Matriz FODA: es una estructura conceptual para un análisis sistemático que facilita la adecuación de las amenazas y oportunidades externas con las fortalezas y debilidades internas de una organización. Esta matriz es ideal para enfrentar los factores internos y externos, con el objetivo de generar diferentes opciones de estrategias. (F) Fortaleza; (O) Oportunidades; (D) Debilidades; (A) Amenazas. El enfrentamiento entre las oportunidades de la organización, con el propósito de formular las estrategias más convenientes, implica un proceso reflexivo con un alto componente de juicio subjetivo, pero fundamentado en una información objetiva. Se pueden utilizar las fortalezas internas para aprovechar las oportunidades externas y para atenuar las amenazas externas. Igualmente una organización podría desarrollar estrategias defensivas orientadas a contrarrestar debilidades y esquivar amenazas del entorno. Las amenazas externas unidas a las debilidades internas pueden acarrear resultados desastrosos para cualquier organización. Una forma de disminuir las debilidades internas, es aprovechando las oportunidades externas. La matríz FODA: Conduce al desarrollo de cuatro tipos de estrategias. La estrategia FO. Es basa en el uso de fortalezas internas de la organización con el propósito de aprovechas las oportunidades externas. Este tipo de estrategia es el más recomendado. La organización podría partir de sus fortalezas y a través de la utilización de sus capacidades positivas, aprovecharse del mercado para el ofrecimiento de sus bienes y servicios. La estrategia FA. Trata de disminuir al mínimo el impacto de las amenazas del entorno, valiéndose de las fortalezas. Esto no implica que siempre se deba afrontar las amenazas del entorno de una forma tan directa, ya que a veces puede resultar más problemático para la institución. La estrategia DA. Tiene como propósito disminuir las debilidades y neutralizar las amenazas, a través de acciones de carácter defensivo. Generalmente este tipo de estrategia se utiliza sólo cuando la organización se encuentra en una posición altamente amenazada y posee muchas debilidades, aquí la estrategia va dirigida a la sobrevivencia. En este caso, se puede llegar incluso al cierre de la institución o a un cambio estructural y de misión. La estrategia DO. Tiene la finalidad mejorar las debilidades internas, aprovechando las oportunidades externas, una organización a la cual el entorno le brinda ciertas oportunidades, pero no las puede aprovechar por sus debilidades, podría decir invertir recursos para desarrollar el área deficiente y así poder aprovechar la oportunidad. Planeación Estratégica (Aplicación en un Concepto Deteminado) Para ilustrar la importancia de las dimensiones, una compañía puede situar un producto en la esquina superior izquierda de la matriz, la cual mide el crecimiento del mercado en un eje y la participación del mercado en el otro. Sin embargo, la compañía puede decidir reducir su inversión en el producto y gradualmente descontinuar por etapas ese producto debido a ciertas razones; leyes gubernamentales, se espera que aumenten, con respecto al producto, o la compañía puede tener otros productos con una tasa de potencial mayor donde desea invertir su capital. Un enfoque más preciso de la identificación de las estrategias, dará como resultado un significado más preciso del atractivo y potencial del mercado. Las empresas deberían identificar esas características del atractivo y potencial que son los más importantes para ellas y sus productos. Las estrategias identificadas como valiosas para ser evaluadas posteriormente variarán de acuerdo con la etapa de su ciclo de vida del producto. Identificación de la Estrategia Encontrar una Posición Conveniente en el Mercado Una estrategia soberbia es encontrar una posición conveniente en el mercado que nadie haya encontrado y que nuestra compañía pueda satisfacer con un precio para los consumidores que no lo puedan resistir. Claro, que el éxito no se garantiza automáticamente cuando se descubre una posición conveniente. Newman ha descrito con detalle una metodología para identificar y explotar posiciones convenientes. Básicamente involucra un análisis cuidadoso del mercado y la demanda para un nuevo producto o servicio. Inventar Existen algunas, si es que las hay, estrategias mejores que inventar algo que se convierte en un nombre genérico para productos similares. Modelo de Computadoras Existen hoy en día numerosos modelos de computadoras que ayudan a los directores a identificar estrategias. Al usar el modelo, pueden determinar qué impacto tendrá el pago de dividendos en el flujo de caja, qué impacto tendrá un gasto dado en las utilidades, o cuál será el resultado de las utilidades, si se sigue un nuevo inventario o una estrategia de servicio al cliente. Los modelos Entradas - Salidas (input - output) de toda la economía, Se usan por compañías para identificar crecimiento potencial o disminución de mercados, lo que a su vez ayuda a identificar estrategias. Estos modelos no determinan la estrategia sino que solamente sugieren posibilidades. Identificar Factores Estratégicos para el Éxito Comercial Un enfoque valioso para identificar estrategias apropiadas es hacer y contestar la pregunta "¿cuáles son los factores estratégicos responsables del éxito de esta compañía?". La investigación acerca de esto ha confirmado que ciertos factores estratégicos están relacionados con el éxito de compañías particulares en industrias privadas y que la dirección en compañías similares muestran un consenso sorprendente acerca de lo que son. Intuición Como se mencionó previamente, no existe un enfoque superior para la identificación óptima estratégica de la de una mente intuitiva brillante. Suerte Muchas compañías tienen suerte para ser una fuente de estrategias exitosas. ¿Cuál es el Problema? Si una compañía tiene dificultades, una forma para identificar soluciones es un enfoque directo que pregunta: "¿ Cuál es el problema?". No es tan fácil como suena porque el problema generalmente es un conjunto de problemas y el problema clave no es siempre obvio. El peligro es diagnosticar los síntomas en vez de la enfermedad básica. Seguir al Dirigente Algunas compañías, en especial las más pequeñas pertenecen a una industria dominada por una o más empresas, pueden adoptar la política de seguir al dirigente. Investigación de Adaptación La investigación de adaptación es un término que Ansoff probablemente usó por primera vez. Este enfoque formula reglas en términos generales y después refina las alternativas mediante etapas al proceder con la generación de una solución. Investigación por Sinergia Este enfoque trata, ya sea, de combinar elementos de un negocio existente o agregar nuevos elementos que probarán que 2+2=5. Otros Enfoques Algunos directores se enfrentan al día conforme llega y piensan acerca de las estrategias solamente en estos términos. La tormenta de ideas puede ser considerada como una variación del análisis de situación. La prueba y el error han sido usados por varias compañías. tener El ANALISIS FODA FODA (en inglés SWOT), es la sigla usada para referirse a una herramienta analítica que le permitirá trabajar con toda la información que posea sobre su negocio, útil para examinar sus Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas. Este tipo de análisis representa un esfuerzo para examinar la interacción entre las características particulares de su negocio y el entorno en el cual éste compite. El análisis FODA tiene múltiples aplicaciones y puede ser usado por todos los niveles de la corporación y en diferentes unidades de análisis tales como producto, mercado, producto-mercado, línea de productos, corporación, empresa, división, unidad estratégica de negocios, etc). Muchas de las conclusiones obtenidas como resultado del análisis FODA, podrán ser de gran utilidad en el análisis del mercado y en las estrategias de mercadeo que diseñé y que califiquen para ser incorporadas en el plan de negocios. El análisis FODA debe enfocarse solamente hacia los factores claves para el éxito de su negocio. Debe resaltar las fortalezas y las debilidades diferenciales internas al compararlo de manera objetiva y realista con la competencia y con las oportunidades y amenazas claves del entorno. Lo anterior significa que el análisis FODA consta de dos partes: una interna y otra externa. la parte interna tiene que ver con las fortalezas y las debilidades de su negocio, aspectos sobre los cuales usted tiene algún grado de control. La parte externa mira las oportunidades que ofrece el mercado y las amenazas que debe enfrentar el negocio en el mercado seleccionado. Aquí se tiene que desarrollar toda la capacidad y habilidad para aprovechar esas oportunidades y para minimizar o anular esas amenazas, circunstancias sobre las cuales usted tiene poco o ningún control directo. Fortalezas y Debilidades Se consideren áreas como las siguientes: Análisis de Recursos. Capital, recursos humanos, sistemas de información, activos fijos, activos no tangibles. Análisis de Actividades. Recursos gerenciales, recursos estratégicos, creatividad Análisis de Riesgos. Con relación a los recursos y a las actividades de la empresa. Análisis de Portafolio. La contribución consolidada de las diferentes actividades de la organización. Se deben hacer preguntas como éstas: ¿Cuáles son aquellos cinco a siete aspectos donde usted cree que supera a sus principales competidores? ¿Cuáles son aquellos cinco a siete aspectos donde usted cree que sus competidores lo superan? Al evaluar las fortalezas de una organización, tenga en cuenta que éstas se pueden clasificar así: Fortalezas Organizacionales Comunes Cuando una determinada fortaleza es poseída por un gran número de empresas competidoras. La paridad competitiva se da cuando un gran número de empresas competidoras están en capacidad de implementar la misma estrategia. Fortalezas Distintivas Cuando una determinada fortaleza es poseída solamente por un reducido número de empresas competidoras. Las empresas que saben explotar su fortaleza distintiva, generalmente logran una ventaja competitiva y obtienen utilidades económicas por encima del promedio de su industria. Las fortalezas distintivas podrían no ser imitables cuando: Su adquisición o desarrollo pueden depender de una circunstancia histórica única que otras empresas no pueden copiar. Su naturaleza y carácter podría no ser conocido o comprendido por las empresas competidoras. (Se basa en sistemas sociales complejos como la cultura empresarial o el trabajo en equipo). Fortalezas de Imitación de las Fortalezas Distintivas Es la capacidad de copiar la fortaleza distintiva de otra empresa y de convertirla en una estrategia que genere utilidad económica. La ventaja competitiva será temporalmente sostenible, cuando subsiste después que cesan todos los intentos de imitación estratégica por parte de la competencia. Al evaluar las debilidades de la organización, tenga en cuenta que se está refiriendo a aquellas que le impiden a la empresa seleccionar e implementar estrategias que le permitan desarrollar su misión. Una empresa tiene una desventaja competitiva cuando no está implementando estrategias que generen valor mientras otras firmas competidoras si lo están haciendo. Oportunidades y Amenazas Las oportunidades organizacionales se encuentran en aquellas áreas que podrían generar muy altos desempeños. Las amenazas organizacionales están en aquellas áreas donde la empresa encuentra dificultad para alcanzar altos niveles de desempeño. Considerar: Análisis del Entorno. Estructura de su industria (Proveedores, canales de distribución, clientes, mercados, competidores). Grupos de interés. Gobierno, instituciones públicas, sindicatos, gremios, accionistas, comunidad. El entorno visto en forma más amplia. Aspectos demográficos, políticos, legislativos, etc. Preguntarse: ¿Cuáles son realmente las mayores amenazas que enfrenta en el entorno? ¿Cuáles son las mejores oportunidades que tiene? Fortalezas de Imitación de las Fortalezas Distintivas Es la capacidad de copiar la fortaleza distintiva de otra empresa y de convertirla en una estrategia que genere utilidad económica. La ventaja competitiva será temporalmente sostenible, cuando subsiste después que cesan todos los intentos de imitación estratégica por parte de la competencia. Al evaluar las debilidades de la organización, tenga en cuenta que se está refiriendo a aquellas que le impiden a la empresa seleccionar e implementar estrategias que le permitan desarrollar su misión. Una empresa tiene una desventaja competitiva cuando no está implementando estrategias que generen valor mientras otras firmas competidoras si lo están haciendo. Oportunidades y Amenazas Las oportunidades organizacionales se encuentran en aquellas áreas que podrían generar muy altos desempeños. Las amenazas organizacionales están en aquellas áreas donde la empresa encuentra dificultad para alcanzar altos niveles de desempeño. Considerar: Análisis del Entorno. Estructura de su industria (Proveedores, canales de distribución, clientes, mercados, competidores). Grupos de interés. Gobierno, instituciones públicas, sindicatos, gremios, accionistas, comunidad. El entorno visto en forma más amplia. Aspectos demográficos, políticos, legislativos, etc. Preguntarse: ¿Cuáles son realmente las mayores amenazas que enfrenta en el entorno? ¿Cuáles son las mejores oportunidades que tiene?

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Planeación Estratégica Personal

Índice

1. Planeación Estratégica Personal

2. Las formas de mirar el futuro

3. La planeación efectiva y su reto

4. Los hechos

5. La introspección

6. El entorno

7. Propósito

8. Valores

9. Misión y visión

10. Barreras

11. Objetivos y metas

12. Estrategias y acciones

13. Implantación

1. Planeación Estratégica Personal

El propósito de este capítulo es el de introducirte al modelo de planeación estratégica para ser usado en el desarrollo integral de tu vida y proveerte de los elementos específicos que componen el proceso.

La Planeación Estratégica Personal es el camino que une dos posiciones: primero lo que somos o dónde estamos y segundo el lugar a dónde queremos llegar o lo que deseamos ser en el futuro. Asimismo nos provee de una serie de elementos para desarrollar nuestras potencialidades, además de cuidar la calidad y orientación de nuestras realizaciones. También podemos definir la Planeación estratégica Personal como un instrumento sistemático que nos permitirá emprender una transición integral, ordenada y motivadora, entre lo que ahora somos y lo que queremos ser en el futuro, sin perder de vista que en ese recorrido siempre habrá oportunidades que podemos aprovechar (Picazo, 2000).

2. Las formas de mirar el futuro

Para iniciar la comprensión de la Planeación Estratégica Personal (PEP) es importante que comprendas los diferentes enfoques de la manera cómo cada tipo de ser humano interpreta su futuro. Para ello se clasifican en tres grupos: Hombre tradicional, hombre creativo y hombre planeador, cada uno de ellos tiene sus ventajas y desventajas en esta vida.

Hombre tradicional. Mira al futuro como algo que no se puede controlar, incierto, y donde vale más la pena permanecer en el pragmatismo del mundo que ya se conoce y dejar al tiempo para reaccionar a lo que se tenga que hacer. Este tipo de individuo tiende a ignorar los cambios, la premisa mental es una preocupación por el hoy y el impacto es que procede basado en la crisis. El individuo que actúa de esta manera tiene temor a tomar riesgos y evita tomar decisiones que impliquen incertidumbre.

El hombre creativo. Este tipo de persona tiene la actitud de confiar en la intuición al mirar el futuro, el impacto que recibe es de incertidumbre y las probabilidades de error; de cualquier forma, la capacidad de creatividad para el desarrollo de nuevas ideas que van mas allá de lo convencional lo mantiene a la delantera de su desarrollo. Se necesita bastante carisma e intolerancia ante la incertidumbre para operar en un ambiente de esa naturaleza.

El hombre planeador. Este tipo de persona mira el entorno para medir riesgos y oportunidades, su innovación parte del análisis de las necesidades y de la comprensión del entorno, la actitud hacia la planeación está guiada por una premisa mental de ajuste a los cambios y al establecimiento de los sistemas que le brindarán la seguridad. El éxito está ligado a la flexibilidad interna de los sistemas y procesos y en la capacidad de integrar los objetivos y recursos en la implementación de estrategias.

Si tu te clasificas dentro de las dos primeras categorías, no te desanimes; tienes toda la capacidad de comprender cómo puedes vivir como un hombre planeador.

3 . La planeación efectiva y su reto

Piensa unos minutos sobre la Planeación Estratégica Personal y verás que no es más que una película que te muestra dónde estás, a dónde vas, cómo te diriges y por qué. Es un instrumento que no te muestra las decisiones personales futuras que vas a tomar, sino el futuro de las decisiones que tomes en el presente mediante la formulación de tu PLAN.

La planeación efectiva convierte tu visión en una realidad, disminuye el riesgo y la incertidumbre para responder a los cambios de tu entorno. Estimula el desarrollo de ideas ya que en su proceso se involucran los que te rodean. La planeación se hace efectiva porque te da vitalidad en la búsqueda de resultados, identificando las interdependencias que faciliten la implementación, estableciendo las responsabilidades, las mediciones y el sistema de retribución.

La Planeación Efectiva establece el marco donde el desarrollo integral del hombre tiene lugar produciendo un proceso de aprendizaje continuo, dándole sentido a su vida.

La Planeación es prestar atención a las realidades que no nos gusta enfrentar y a las preguntas que no tenemos el valor de formular. El entorno actual está regulado por reglas específicas aun cuando algunas personas no lo puedan captar. El futuro de todo hombre ha sido definido de acuerdo a las reglas que dominan el cambio.

En lo particular, es importante como primera instancia analizar lo que Dios manifiesta por medio de la Biblia sobre esta área del conocimiento y así poder explicarte más detalladamente los caminos que tienes que recorrer en esta travesía.

Analiza la expresión Dios creó... (Génesis 1:1). Sugiere la idea indiscutible de que Dios tiene un plan. Definitivamente que Dios no creó por el solo deseo de crear sin propósito alguno. ¡No!, Dios tenía un objetivo claro y preciso, una gran visión. Como parte de su plan, el Creador formó la primera familia con Adán y Eva, cuya misión y responsabilidad fue el engendrar hijos para formar la gran familia de Dios. El hombre asumió esa gran responsabilidad y se convirtió en el custodio del gozo divino. Así quedaba definida la misión del hombre.

Y los bendijo Dios, y les dijo: Fructificad y multiplicaos; llenad la tierra, y sojuzgadla, y señoread en los peces del mar, en las aves de los cielos, y en todas las bestias que se muevan sobre la tierra (Génesis 1:28).

El plan y propósito de Dios cobrarían forma en un plan general, es decir, en un instrumento para cerrar la brecha, desde donde Dios estaba, hacía y tenía; hasta donde Él quería llegar y lograr en un futuro. De este esquema se derivaron las acciones concretas que Dios llevó a cabo para alcanzar su gran misión y que estaban contenidas en el proceso de la creación.

Podemos aplicar estos conocimientos al desarrollo de nuestra vida. La planeación estratégica personal es, antes que nada, un modelo de comunicación que sirve para que todos los humanos hablen un mismo lenguaje acerca de la dirección de su vida. Es importante, para unificar criterios que se definan los términos que van a utilizarse durante el proceso de planeación.

Las definiciones aquí presentadas van dirigidas a proveerte de términos utilizados dentro de la Planeación Estratégica Personal (PEP). Existe en muchos casos un concepto particular dependiendo de la formación conceptual de cada individuo; no obstante, lo importante es tener un marco de referencia con relación a la misma y que ella nos permita tener un lenguaje común con los conceptos vertidos en este libro.

La planeación de la vida es el proceso que se sigue para determinar en qué entorno, bajo qué condiciones, con qué estrategias y con qué recursos desarrollarás tu vida. En el proceso de Planeación Estratégica Personal se busca poder establecer una dirección clara de hacia dónde te diriges.

Es el plan de acción el medio para lograr tus objetivos con tus metas. Su enfoque es la implantación. El proyecto contiene el nombre de la actividad específica a realizarse, lo que se espera lograr, los eventos críticos, la fecha cuando se lograrán las metas, los recursos, los responsables y cómo se va a medir el resultado.

Para explicarte más claramente los conceptos que usarás en tu Planeación Estratégica Personal, es necesario que utilice a un personaje ficticio que en lo sucesivo le llamaré Andrés.

4. Los hechos

Los hechos en la vida de Andrés por etapas

Andrés se ha preguntado constantemente ¿De dónde vengo?, y ¿dónde estoy? Pero lo que realmente le ha interesado es definir las siguientes preguntas: ¿Quién soy?, y ¿a dónde quiero ir?

Tiene que observarse Andrés como si fuera una persona ajena con el fin de identificar patrones o etapas de su vida hasta el día de hoy, es decir realizar el diagnóstico de su vida. Para ello es necesario que defina los eventos que le causaron felicidad y los que le ocasionaron infelicidad. Con estos eventos, Andrés dibuja la gráfica de su vida.

Los hechos en tu vida por etapas

De la misma manera en que Andrés realizó este análisis, dibuja la gráfica de tu vida y define hacia dónde te tienes que dirigir para desarrollarte. Para que tengas mejores resultados dedica al menos una hora para revisar la película de tu vida y anota en primera instancia todos los incidentes que te causaron felicidad y después los que te causaron infelicidad. No te limites, registra todos los incidentes que lleguen a tu mente. Ya tendrás tiempo de darles un valor en la gráfica de tu vida.

Actividades:

1. Dibuja una gráfica que represente tu vida desde la infancia hasta el día de hoy, mostrando los puntos extremos. El lado derecho de la gráfica representa el nivel de felicidad, satisfacción o realización. El lado izquierdo representa el grado de infelicidad.

2. Identifica y agrupa los principales hechos de tu vida dándole el título de “etapas” y anótalo en la primera columna. Por ejemplo, de 4 a 10 años, necesidad de amor y reconocimiento; de 11 a 18 años, la búsqueda de identidad y aventura; de 19 a 30 años, la búsqueda de riqueza e importancia; de 30 en adelante, la búsqueda de significado y entendimiento, etc.

3. Marca en la segunda columna a las personas, eventos y acciones importantes que tuvieron lugar o si has pasado por un cambio importante.

Identifica los patrones principales que aparecen en las diferentes etapas.

Gráfica de la vida de Andrés

ETAPA	EVENTO DE TU VIDA	NIVEL DE INFELICIDAD											NIVEL DE FELICIDAD
ETAPA	EVENTO DE TU VIDA	-10	-9	-8	-7	-6	-5	-4	-3	-2	-1	0	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
DE 4 A 10 AÑOS	Mamá tiene conflictos con papá
	Entré al jardín de niños y mi mamá me ama
	Papá nos abandonó
	Tengo muchos amigos y juego con ellos
	Siento la ausencia de papá
DE 11 A 18 AÑOS	Mi papá regresa a la casa
	Termino mi preparatoria
	Me enamoro por primera vez
	Tengo problemas en la casa
	Me vuelvo adicto al alcohol
DE 19 A 30 AÑOS	Ingreso a la Universidad
	Me involucro con malas compañías
	Tomo un taller de desarrollo humano
	Resuelvo mis problemas con papá
	Estoy consciente de mi desarrollo personal
DE 30 EN ADELANTE

ETAPA	EVENTO DE TU VIDA	NIVEL DE INFELICIDAD											NIVEL DE FELICIDAD
ETAPA	EVENTO DE TU VIDA	-10	-9	-8	-7	-6	-5	-4	-3	-2	-1	0	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
DE 4 A 10 AÑOS




DE 11 A 18 AÑOS




DE 19 A 30 AÑOS




DE 30 EN ADELANTE

Gráfica de tu vida

5. L a introspección

La introspección le ayudará a Andrés a definir cuáles son sus fortalezas y sus debilidades con respecto al momento actual. Al definir las fortalezas y debilidades, se responderá a la visión de su vida.

Fortalezas. Al identificar Andrés lo que quiere construir en la siguiente etapa de su vida, toma conciencia de qué recursos, capacidades y cualidades conforman sus fortalezas principales; para ello tiene que convertirse en un observador “desapegado” y revisar la gráfica de su vida.

Debilidades. Andrés identificará qué es lo que lo está frenando e imponiendo límites en la siguiente etapa de su vida. Deberá tener claridad en sus recursos, capacidades y cualidades de su fuerza interna; para ello tiene que convertirse en un observador “desapegado” y revisar la gráfica de su vida.

Estos dos términos simples en apariencia, son un punto clave que condiciona el futuro de Andrés. ¿Por qué? Hay un hecho indiscutible; para poder enfrentar debidamente cualquiera de las oportunidades que se le presenten, es necesario que sepa entender cuál es la calidad de su armadura que le va a servir para luchar ante los retos que se le presenten en la vida. Para poder resolverlos en forma satisfactoria, Andrés tendrá que realizar un análisis objetivo de su circunstancia actual, definiendo cuáles son sus puntos fuertes y cuáles son sus puntos débiles; puntos fuertes y débiles a los cuales debe relacionar en particular con cada una de las oportunidades retenidas, pues es probable que su relación cambie en modo sensible de un caso a otro.

Indudablemente los recursos intelectuales condicionan de manera determinante la posición para el aprovechamiento de una oportunidad, pero es también indudable que todo el intelecto no bastará si no se cuenta con una inteligencia emocional en equilibrio, capaz de maximizar tal aprovechamiento de los recursos personales. Su combinación con los recursos intelectuales disponibles determinarán, los puntos fuertes y débiles de Andrés. Sin embargo, existe un elemento adicional capaz de acentuar las fuerzas de Andrés si lo posee; o bien puede constituir un poderoso factor de debilidad al no tenerlo. Este elemento es la “experiencia”. El hecho de reconocer su importancia no implica que de no tenerla se ha de abandonar una oportunidad; significa que habrá de analizarse su peso e importancia para adquirirla y luchar conscientemente contra tal desventaja.

Un análisis de las fortalezas y debilidades de Andrés es lo imperativo para la selección de las oportunidades que deban ser explotadas. Pero ¿cómo hacer dicho análisis? Para ello será necesario efectuar una autoevaluación ético espiritual, social, económico y de autoridad de Andrés que en lo sucesivo le llamaremos ejes de desarrollo. El diagnóstico es un instrumento privilegiado para analizar la situación de una persona (no sólo en casos problemáticos), su uso deberá ser periódico en todo ser humano que marcha normalmente y constituye un verdadero chequeo de su situación actual y una base para su planeación.

La autoevaluación es la capacidad que Andrés tenga para discernir sus debilidades y sus fortalezas. Para ello, lo primero que tiene que hacer es reconocer el aquí y el ahora. Cada situación es distinta a otra en su análisis. Cuando Andrés trae las emociones de una situación anterior al presente, está trayendo raíces de amargura y está trayendo obstáculos. La autoevaluación es la capacidad de evaluar cada instante de acuerdo a la realidad, trayendo la experiencia pero no la raíz de amargura.

Las fortalezas de Andrés

· Tengo un coeficiente intelectual suficientemente aceptable para adquirir conocimientos.

· Mi inteligencia emocional está en desarrollo constante.

· Tengo voluntad en cambiar la manera de enfrentar la vida.

· Soy un hombre libre y como tal me siento con criterio suficiente para discernir entre lo bueno y lo malo.

Las debilidades de Andrés

· Exploto con mucha facilidad y cuando sucede, decido abandonar mis proyectos.

· Soy propenso a emitir juicios de valor a las actitudes de mis compañeros, y esto trae consigo que tenga de ellos un enfoque equivocado.

· Sufro por el sufrimiento de mis compañeros.

· Tengo miedo a que no me quieran.

Para evaluar tus propias fortalezas

1. Conviértete en “observador desapegado” y revisa la gráfica de tu vida.

2. Revisa tus valores morales: Justicia, prudencia, fortaleza y templanza y anota la calidad que tienes en cada uno de ellos.

3. Observa aquellos momentos en los cuales experimentaste los mayores éxitos o victorias. ¿Qué talentos especiales sacaste a relucir en dichos momentos? Identifica cuáles son tus mayores talentos, estos pueden ser habilidades o competencias. Escríbelos.

4. ¿Que es lo que la gente admira más de ti? Estas son las cualidades o virtudes personales que aportas a las relaciones. Escríbelas.

5. ¿Cuáles son tus activos más valiosos? Estos pueden ser cosas intangibles como experiencias de la vida y relaciones, o activos tangibles como bienes materiales.

6. Revisa tus respuestas a las preguntas anteriores. Escribe las fortalezas más importantes que debes construir para las siguientes etapas de tu vida.

Tus fortalezas

· ________________________________________________

Para evaluar tus propias debilidades

1. Conviértete en “observador desapegado” y revisa la gráfica de tu vida.

2. Observa los momentos en los que experimentaste el fracaso. Presta especial atención a los “patrones” recurrentes de fracaso en tu vida. ¿Cuál es la debilidad o deficiencia más común que consideras tener y que piensas que esté relacionado con estos fracasos?

3. ¿Cuáles son las tendencias negativas o destructivas de tu comportamiento que pueden seguir causando sufrimiento a los demás y a ti mismo en el futuro si no son atendidas?

4. ¿Qué es lo que más te gustaría cambiar de ti mismo en la próxima etapa de tu vida?

5. Revisa las respuestas a las preguntas anteriores y escribe las debilidades más significativas que te limitan en la próxima etapa de tu vida.

Tus debilidades

· ________________________________________________

Una actividad importante para completar la evaluación anterior es anotando en el siguiente cuadro diariamente lo que te da y te quita vida:

Taller de evaluación

DÍA

LO QUE ME DIO MÁS VIDA

LO QUE NO ME DIO VIDA

Qué sucedió

Qué sentí

Qué pensé de mí

A donde me lleva

Qué sucedió

Que sentí

Que pensé de mí

A donde me lleva

Lunes

Martes

Miércoles

Jueves

Viernes

Sábado

Domingo

El cuadro anterior lo deberás analizar semanalmente y en su interpretación descubrirás tanto tus fortalezas como tus debilidades. Estas son las actitudes que te dan y te quitan vida con más frecuencia.

6. El entorno

Al planear tu vida, se toma en cuenta el entorno donde vives, el entorno será entendido como la composición del ambiente donde interactúas y de los elementos que impactan a tu vida. De acuerdo a los diferentes autores se usan en la literatura los sinónimos: Escenario externo, ambiente externo, medio ambiente, etc.

La estabilidad de los escenarios externos ha pasado, y la época actual se caracteriza por cambios rápidos donde las restricciones a condicionantes éticas espirituales, sociales, económicas y de autoridad, pesan determinantemente.

Conocer la situación en vigor y las tendencias del escenario externo es determinante en el proceso para decidir medidas que en materia estratégica toma Andrés. Para ello es necesario información del exterior.

La información va a permitir a Andrés:

a). Antes que todo, una “autoubicación”, mas precisa respecto a su posición dentro de los ejes de desarrollo.

b). Una ubicación mas detallada de la posición de la competencia (otros estudiantes con las mismas posibilidades que él).

c). El descubrimiento de oportunidades en su entorno.

Las oportunidades y las amenazas de la vida de Andrés ante el contexto amerita tomarlo en cuenta, para ello debe quedar claro la pregunta: ¿Qué tiene que hacer Andrés?

Oportunidades. Andrés tiene que identificar las oportunidades en la próxima etapa de su vida. Deberá estar consciente de las nuevas posibilidades que se le presenten.

Amenazas. Andrés tiene que identificar los riesgos implicados en la próxima etapa de su vida. Deberá estar consciente de los retos a futuro.

Las oportunidades y amenazas pueden ser considerarlas como una coyuntura determinadas en el espacio y tiempo y se consideran como precisas y limitadas. Es decir, una oportunidad o una amenaza se presenta en un ámbito bien delimitado y por un tiempo definido. Andrés recuerda cuando esperó pacientemente el momento preciso y los elementos deseados, con el contraste de colores que él necesitaba para tomar la fotografía más hermosa de su vida. Él tuvo la oportunidad de imprimir una excelente fotografía puesto que al tener la oportunidad, también sabía hacer su trabajo adecuadamente (fortaleza).

En términos personales tenemos que las oportunidades y las amenazas se presentan cada día, como una respuesta a la búsqueda que de ellas se hace; para Andrés pueden darse mediante una combinación de factores, a saber:

a). La carrera que está cursando Andrés

b). Mercado de trabajo al concluir sus estudios

La profesión que Andrés quiere tener, puede dirigirla al mercado de trabajo. Si consideramos que la profesión es un producto, entonces con este producto Andrés puede posicionarse en el mercado actual. De aquí se desprende que las oportunidades y las amenazas se dan en términos de productos y/ o mercados.

Lo importante para Andrés es detectar las oportunidades y amenazas. Para que una coyuntura así le resulte una oportunidad, se necesita:

a). Que se suscite en un ámbito que no existan demasiados profesionistas para que sea susceptible de ser conquistado por Andrés.

b). Que Andrés posea los conocimientos necesarios para aprovechar la oportunidad.

Las posibles oportunidades deben pasar por el tamiz de su confrontación con la visión. Del análisis anterior serán retenidas las oportunidades congruentes con éstos, y las restantes serán descartadas por incompatibilidad con la misión de Andrés.

Las tendencias de ese entorno es uno de los factores que deberán ser tomados en cuenta. Estos son los sucesos que van conformando su patrón de cambio y que pueden ser estadísticamente comprobables. Las tendencias redefinen los patrones de conducta que formarán los modelos de acción. La frecuencia con que ocurren los sucesos, la magnitud de su propagación y la necesidad de ajustarse para responder a los mismos, determinan sus estrategias y su comportamiento.

Los encuentros críticos aceleran las tendencias y las convierte en comportamiento natural, marcando de esta manera el patrón que seguirá Andrés en el proceso de cambio. Los eventos críticos, además de fijar el patrón de cambio, establecen la necesidad de los nuevos modelos a utilizarse para responder al proceso de cambio. El impacto es el reto que un evento crítico te impone a responder adecuadamente por medio de la visión, la misión y el desarrollo de objetivos específicos que provean un sentido de dirección.

Las oportunidades de Andrés

· La carrera que estoy cursando de Ingeniería Eléctrica y Electrónica tiene una gran demanda en el mercado de trabajo de la región.

· No existe competencia importante en el área de “Potencia”.

· Estoy dentro de un programa de desarrollo humano.

· Estoy bien relacionado dentro del medio productivo.

Las amenazas de Andrés

· Las empresas solicitan que su personal tenga experiencia en el área y yo carezco de ella.

· Las empresas solicitan que su personal tenga postgrado, y yo no lo tengo.

· Las empresas piden que sus empleados hablen al menos el 80% de inglés y que sepan computación y desconozco si mi nivel en ambas áreas es el adecuado.

· No sé cuál será mi reacción ante los problemas que se susciten dentro de la empresa.

Para evaluar tus propias oportunidades

1. ¿Qué nuevas oportunidades y posibilidades parecen presentársele ahora? Éstas pueden ser nuevas amistades, eventos o sucesos inesperados que se te están presentando. Escríbelos.

2. Cuando piensas en la próxima etapa de tu vida, ¿cuáles son las posibilidades que más te entusiasman?

3. ¿Qué harías en la próxima etapa de tu vida si no tuvieras miedo?

4. Revisa las respuestas a las preguntas anteriores y anota las oportunidades más importantes que pueden llevarse a cabo en la próxima etapa de tu vida.

Tus oportunidades

· ________________________________________________

Para evaluar tus propias amenazas

1. Cuando miras hacia el horizonte, en la próxima etapa de tu vida, ¿cuál crees que será el reto más grande que tendrás que afrontar?

2. ¿Cuál es el riesgo personal más grande que tienes que tomar en el futuro?

3. ¿Qué es lo que con mayor frecuencia evitas, qué eventualmente tendrás que afrontar?

4. ¿A qué le tienes más miedo?

5. Revisa las respuestas de las preguntas anteriores y anota las cuatro “amenazas” más importantes de las cuales necesitas estar consciente.

Tus amenazas

· ________________________________________________

7. Propósito

Andrés está consciente que el propósito tiene como objetivo desarrollar un enfoque claro de la próxima etapa de su vida. Conociendo su propósito puede concentrar sus energías en aquello que es más significativo e importante para él. El objetivo no es “crear” su propósito sino “detectarlo”. Todos tenemos un propósito en la vida. Hay una razón para tu vida y para todo lo que ha sucedido en ella hasta ahora.

Se dio cuenta Andrés que un propósito de vida puede ser escrito como la declaración de una intención elevada y anotó los siguientes ejemplos: “Cuidar de aquellos a quienes todos han abandonado” (Madre Teresa de Calcuta), “Servir a la sociedad a través de la industria” (Raju). En algunos casos el propósito puede expresarse poéticamente: “Vivo para aquellos que me necesitan, para aquellos que tienen un corazón verdadero. Para Dios, que me sonríe y guía mi espíritu. Para la causa que necesita asistencia, para crear resistencia en contra de todo lo malo, para el futuro en la distancia, y para todo lo bueno que yo pueda hacer.”

El propósito de Andrés

Mi propósito en la siguiente etapa de mi vida es servir profesionalmente con honestidad y respeto a los seres humanos.

Tu propósito

Conviértete en “observador desapegado y revisa la gráfica de tu vida.

1. ¿Cuál es tu pasión? ¿Qué parte de tu “trabajo” te da el poder y la energía máximos? ¿Qué es lo que realmente te gusta hacer?

2. ¿Cuáles son tus mayores habilidades? ¿Qué haces mejor?

3. ¿Cuál es tu plataforma económica? ¿Qué enfoque en la vida provee de la base económica necesaria?

4. ¿Cuál sientes que es el siguiente paso para ti? ¿Cuál sientes que será la siguiente fase importante de tu vida?

5. ¿Qué crees que es lo mejor que tienes para ofrecer al mundo? Puede ser un don natural o un talento especial que hayas adquirido mediante la experiencia. Será aquello que más quieras dar a los otros.

6. Imagina que todo lo que te ha sucedido hasta ahora ha sido un entrenamiento para algo que sucederá en la próxima etapa de tu vida. Si todos los momentos buenos y malos han tenido la intención de prepararte para algún papel especial que ahora está frente a ti, ¿en cuál área o campo sientes que es más probable que suceda?

7. Revisa las respuestas a las preguntas anteriores y concéntrate en la próxima etapa de tu vida. Es necesario que identifiques los rasgos implicados. Deberás ser consciente del reto del futuro. Completa la siguiente declaración:

El propósito en la siguiente etapa de mi vida es:

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

8. Valores

Andrés tiene la imperante necesidad de identificar los valores que se deben tener para lograr su propósito. Su objetivo es aislar los valores que deben de guiar elecciones, decisiones y relaciones importantes en la próxima etapa de su vida. Esto es importante para llevar a cabo su propósito en la vida práctica.

Para entender estos conceptos Andrés tuvo que recurrir a diferentes enciclopedias y tener claros los conceptos. Encontró las siguientes definiciones:

Moral. Sentido personal con que se orienta la conducta.

Actos humanos. Obrar humano, consciente y libre.

Medios humanos. Inteligencia, libertad y voluntad.

Finalidad humana. El bien y la felicidad.

Dinámica humana. Principios, valores y virtudes.

Principios: Factores universales que fundamentan la conducta humana independientemente de la época, cultura, ideología, raza o credo (son el deber de ser de Andrés).

Valores: Los motivos de la conducta. Pautas reconocidas y asumidas por las personas como elementos para orientar su conducta (es aquello que le importa a Andrés).

Valores universales. Principios universales reconocidos y asumidos como elementos para orientar la conducta de las personas. Ejemplo: Verdad, honestidad e integridad, justicia y equidad, responsabilidad y respeto, entre otras.

Valores humanos. Pautas que orientan la conducta de las personas, las cuales pueden o no ir con los principios universales.

Virtudes. Puesta en práctica de los principios universales en la vida cotidiana, hasta convertirlos en hábitos moralmente buenos.

Y se preguntó ¿Cuáles son los valores que me guían e influyen en las elecciones, decisiones y relaciones más importantes que respaldan mi propósito?

En momentos de cambio es de vital importancia que Andrés identifique la conducta que va a apoyar la implementación de su Plan Estratégico Personal. Uno de los problemas fundamentales en los jóvenes hoy en día es la planeación de su vida. Los jóvenes analizan el entorno, derivan la visión, la misión, establecen los objetivos, las estrategias, los programas y las métricas y evalúan los resultados de su desarrollo, pero olvidan un paso importante: El de definir los valores que deben tener al ser implementado el Plan Estratégico Personal.

Es importante que se comprenda la conducta necesaria para apoyar el cambio en la vida de Andrés; la metodología de cómo se interna la necesidad de esta conducta, cómo se generaliza y el modelo de refuerzo necesario para sostenerla. Debe puntualizarse la manera de cómo debe armonizarse la conducta con las estrategias de respuesta debido al reto que tienen los jóvenes de armonizar los intereses críticos, frutos del proceso.

Los principios que gobiernan el cambio están dados. Las estrategias de respuesta necesaria están definidas. Lo importante es explorar cuál debe ser el modelo de pensar y de conducta que sea necesario para implementar dichas estrategias. El desarrollo de la manera de pensar y de la conducta demanda un cambio de paradigmas. La palabra cambio no tiene fuerza semántica para describir el momento actual. La palabra cambio es un movimiento dentro de un mundo conocido. Cuando las leyes que gobiernan la realidad del mundo que se conoce pierden su eficacia para definir el comportamiento de las variables que definen el cambio, entramos a lo que se llama transformación. El momento actual es de transformación, o lo que se llama cambio de paradigma. La palabra paradigma tiene su origen en el idioma griego y significa modelo. En términos del pensamiento, es el modelo que guía la forma de pensar que regula los valores y la conducta de un grupo social.

Los valores de Andrés

Los valores fundamentales que influirán en mis elecciones y decisiones, que guiarán mi comportamiento en la siguiente etapa de mi vida son:

· Amor a mí mismo y a los demás.

· Rectitud de mis actos.

· Ser proactivo.

Tus valores

De la misma forma en que detectaste tu propósito en lugar de inventarlo, también tendrás que detectar tus valores para definir la conducta.

1. ¿Quiénes son tus héroes y por qué te inspiran? Trae a tu mente la imagen de tu héroe o heroína favoritos.

2. Los héroes pueden ser personajes reales o ficticios que nos inspiran. ¿Cuáles son las cualidades particulares que ellos poseen que llaman tu atención? Anótalas.

3. Trae a tu mente tu poema, canción u obra literaria favorita. Piensa en todas las palabras que has leído y jamás recordaste... cuántos libros olvidados... entonces ¿por qué puedes recordar ese poema o canción en particular? Pregúntate qué cualidades o valores poseen en particular que te atraen. Anótalos.

4. ¿Cuándo te has solidarizado con algo importante? Recuerda esos momentos de tu vida cuando respaldaste una propuesta importante o quizás cuando tomaste el riesgo de defender a alguien o alguna idea porque consideraste que era lo correcto a pesar de la oposición. ¿Qué valores protegías entonces? Escríbelos.

5. ¿Por quién o qué estarías dispuesto a dar tu vida? ¿Puedes imaginar algo tan importante para ti que estarías dispuesto a dar la vida? Observa una situación como esa e identifica qué valores estarían influyendo tal decisión. Ejemplo: El amor de tus hijos, la lealtad a los amigos, etc. Anótalos.

6. ¿Para qué cosa estás preparado para vivir? Piensa en lo que te gustaría que la gente notara de tu carácter en la siguiente etapa de tu vida. ¿Cuáles son los valores que siempre debes de aplicar para que ese carácter pueda seguir en el próximo período de tu vida? Anótalos.

7. Revisa tus respuestas a las preguntas anteriores. Mira hacia la siguiente etapa de tu vida y completa la siguiente declaración:

Los valores fundamentales que influirán en mis elecciones y decisiones, que guiarán mi comportamiento en la siguiente etapa de mi vida son:

· ______________________________________________

9. Misión y visión

Ahora Andrés deberá dejar clara su misión aunque ya ha entendido de antemano que es una declaración específica de su razón de ser.

La misión de Andrés

· Convertirme en un profesionista posesionado en el mercado de trabajo, desarrollando mis conocimientos e integrándome en diferentes círculos de estudio, suscribiéndome a revistas científicas y asistiendo a diferentes universidades nacionales e internacionales en los veranos científicos.

· Reforzar mi posición dentro de los círculos de influencia mediante la creación de clubes científicos.

· Ser un profesionista competitivo en el área de “Potencia”.

Como se nota, la misión es precisa y coherente respecto a la visión de Andrés que veremos a continuación, y se expresa con claridad en términos de profesión, liderazgo, posicionamiento, especialidad deseada, etc. No debe olvidarse en consecuencia, que tanto la misión de Andrés, como la visión, son el resultado del razonamiento personal de Andrés y, consiguientemente, reflejan la fuerza de sus diversas coaliciones integrantes, razón por la cual ambos objetivos conjugarán los objetivos particulares éticos, sociales, económicos y de autoridad de dichas fuerzas.

Tu misión

Ahora anota tu misión en la siguiente etapa de tu vida:

· ______________________________________________

Definir la visión es reconocer qué es lo que verdaderamente quieres para la próxima etapa de tu vida. Mientras que tu propósito te dice la dirección en la que vas y tus valores te informan sobre cómo vas a actuar, tu visión es cómo deseas que se vea tu futuro. Es importante que se tenga una visión clara de cómo quieres que sea tu vida. Si tienes claro lo que quieres y va de acuerdo con tu verdadero propósito en la vida, definitivamente vendrá a ti.

Andrés necesita entender claramente de qué se trata su visión y para dejar mas claro el concepto recurre a la Biblia y encuentra que:

Dijo Dios: Haya lumbreras... y sirvan como señales para las estaciones, para días y años y sean como lumbreras en la expansión de los cielos para alumbrar sobre la tierra (Génesis 1:14-15).

Andrés ve que todas las lumbreras, sea el sol, la luna o cualquier cuerpo celeste tienen influencia sobre la tierra, ve que todos ellos fueron puestos por Dios, para marcar las estaciones, para servir de señales o de alguna manera servir a nuestro planeta y al hombre. Entonces, Andrés se da cuenta que es una metáfora de su visión que como lumbreras señalarán lo que él quiere alcanzar dentro de períodos concretos: Días, meses, años.

Tus sueños representan tu visión. En ellos ves logrado lo que ahora parece imposible. En la imaginación de Andrés no hay imposibles, no hay retos que no pueda vencer, no hay muros que no pueda derribar. En su imaginación tiene el poder de ser, hacer y tener lo que quiera, bueno o malo. Estamos creados para soñar. Nuestros hijos, también, están creados a la imagen de los sueños de Dios. Imagina lo que significará para ti empezar a tener la misma clase de sueños que tu Creador sueña para ti y para el planeta. Los sueños son las piedras de toque de tu carácter. Tus sueños determinan quién eres y qué es lo que te importa. Tus dimensiones determinan la dimensión de tu alma.

Sin embargo, como dice el viejo dicho, nunca es demasiado tarde para soñar. Si estás muy presionado y deprimido para poder tener grandes sueños ahora, proponte una visión pequeña. Yo he aprendido, que si avanzo confiadamente en dirección de mis sueños, y trato de vivir la vida que he imaginado, me encuentro ocasionalmente con un éxito que sería inesperado en circunstancias usuales.

Somos amados por Dios y facultados por el Creador para realizar nuestros sueños. Dios no creó y se fue. El creador está activo e interesado en tu vida actual tanto como lo estaba el día que la creó. Tu podrás sentir que nadie te ama, que estás luchando solo en este mundo. Pero no es verdad. Dios está contigo y te ha sembrado sueños en el corazón para guiarte en su viaje. Tus sueños no son sólo gigantescas imposibilidades retumbando dentro de tu cabeza para burlarse de ti o para ridiculizarte. Son auténticos y deben ser objeto de su cuidadosa reflexión.

Es verdaderamente importante que aquellos que amamos y en quienes confiamos, revisen regularmente la posibilidad de realización de sus sueños. En ocasiones los sueños irreales pueden convertirse en obsesiones y hace falta la ayuda de un consejero. Pero frecuentemente los sueños más irreales son con los que resulta más importante seguir soñando. A veces, hasta los sueños que no son sanos, te guiarán de nuevo a los sueños que Dios plantó en tu corazón.

Sueña ahora que puedes hacerlo sin limitaciones, ahora que puedes volar hasta los confines del universo; y no hagas caso a quienes pretenden obligarte a abandonar tus sueños, aunque sean tus propios amigos quienes lo hagan. Nunca cierres tu fábrica de sueños. Sigue soñando aun en tu lecho de muerte.

Tu visión son tus sueños y deben ser grandiosos como tu potencial. No temas tener una visión que parezca irreal o inalcanzable por grande que sea. Recuerda: Lo que el hombre puede imaginar y desear con toda el alma, el hombre lo puede realizar. Sólo las almas pequeñas se conforman con visiones insignificantes. Las almas grandes tienen visiones arrolladoras.

1. ¿En qué área de tu vida necesitas enfocar la visión? Ésta puede ser laboral, familiar, de salud, de estabilidad económica, servicio a la comunidad o desarrollo personal, etc. Aunque es importante imaginar cómo se verán afectadas otras áreas como consecuencia de tu visión, lo más importante es seleccionar el área clave de tu vida que se verá afectada, aquella en la que tu logro más importante será evidente en la próxima etapa de tu vida.

2. Describe exactamente qué estás buscando en esta área. ¿Cómo visualizas un logro exitoso? Es importante que tengas una imagen clara de lo que estás buscando. Anota las características principales en forma de afirmación.

3. Usa tus talentos creativos para desarrollar un símbolo que identifique tu propósito, valores y visión. Dicen que un dibujo vale más que mil palabras. Encuentra o crea una imagen que exprese lo mejor posible tu enfoque y que te recordará, a cada instante, aquello que estás buscando para la siguiente etapa de tu vida.

Como ejemplos de símbolos visionarios puedes poner gaviotas volando, águilas mirando el horizonte, un ángel blanco imponiéndose a una tormenta, etc.

Responde a la pregunta ¿Cómo quieres que sea tu futuro? Es el resultado de entender su entorno, saber lo que quieres y establecer una respuesta actual en un marco de tiempo. Se puede entender también como una posibilidad en tu vida, un futuro deseado o una imagen objetivo. Forma parte de las estrategias maestras junto con la misión y los objetivos.

La imagen objetivo de Andrés deberá ser muy específica. Así, aquellos objetivos comprendidos en estos términos, son conocidos con el nombre de “visión”, a fin de distinguirlos de la “misión” los cuales reflejarán la razón de ser de Andrés.

Integra tu visión a las demás partes de tu vida. Aunque el enfoque para la siguiente etapa de tu vida puede estar en un área clave, también tendrá un impacto en todas las demás partes de tu vida. El objetivo de este ejercicio es visualizar lo que quieres ver en todas las otras áreas de tu vida, como consecuencia de tu logro exitoso en el área de impacto primordial.

Recuerda que la visión es el resultado de entender el entorno, saber lo que tu quieres y establecer una respuesta actual en un marco de tiempo.

Actividades:

1. Dibuja tu símbolo o escribe tu visión en el centro del diagrama.

2. Describe lo que deseas ver en cada una de las otras áreas como resultado de la realización de tu visión.

3. ¿Sabes lo que quieres? Entonces describe cómo quieres que sea tu vida.

4. Escribe las afirmaciones y tu símbolo de tu visión en el círculo central. Da a cada círculo externo el nombre del área específica de tu vida que necesitas sea integrada alrededor de tu visión (no necesariamente será de acuerdo a lo que te sugiero). Escribe qué quisieras ver en cada área cuando estés viviendo tu “visión”. Asegúrate de haber considerado todas las áreas que se verán afectadas por tu visión.

Tus barreras

10. Barreras

Se dio cuenta Andrés que tiene una serie de obstáculos que le impiden realizar su sueño (visión) y necesita entender las causas reales de los obstáculos con los que tendrá que enfrentarse en la siguiente etapa de su vida.

Para desarrollar su carácter, Andrés encontró lo que hace en forma constante y que la excelencia no es una acción, sino un hábito. Y se preguntó: ¿Cuáles son los pensamientos que me limitan o los temores que quisiera vencer? ¿Cuáles son los pasos a seguir para lograrlo? ¿Cuáles son las actitudes o lo que creo que me gustaría cambiar o mejorar? ¿Cuándo y cómo hacerlo? ¿Cuáles son los sueños, esperanzas y visiones de mi vida que me he negado por años, a causa de miedo o inseguridad de cualquier índole? ¿A cuáles me gustaría decir, sí, de ahora en adelante? ¿Cuáles son las barreras que impiden alcanzar mi visión?

Andrés identifica los retos obvios a los que necesita enfrentarse para alcanzar su visión en cada una de las áreas clave. Estos pueden ser obstáculos o barreras que lo bloquean directamente o simplemente situaciones inconsistentes con la visión. Andrés. Para ello, se convirtió en un “observador desapegado” e identificó las causas comunes que dieron origen a estas barreras. Tuvo presente siempre que los síntomas son muchos pero las causas pocas y trató con las causas no con los síntomas. Así como Andrés identificó las causas de origen de las barreras de su visión, determina lo que limita tu desarrollo personal.

Identifica los retos obvios a los que necesitas enfrentarte para alcanzar tu visión en cada una de las áreas clave de tu vida. Estos pueden ser obstáculos o barreras que te están bloqueando directamente, o simplemente situaciones inconsistentes con tu visión (escríbelas en los círculos exteriores). Conviértete en un observador desapegado e identifica las causas comunes que dan origen a estas barreras (escríbelas en el círculo central).

11. Objetivos y metas

Un objetivo es una expresión que señala lo que queremos ser y no necesariamente es medible. La meta se le conoce también como objetivo operativo y se trata un evento futuro que deseamos alcanzar como un paso para llegar al objetivo. La palabra griega meta, significa mas allá, y es un resultado especifico que desea alcanzar Andrés y que indica el progreso hacia el logro del objetivo que planteó. Las metas deben ser medibles y convertirse en objetivos de implementación para las diferentes funciones de su vida.

El planteamiento de objetivos y metas es un proceso de desarrollo personal, porque nos hace reflexionar y nos da oportunidad de conocernos mejor cuando respondemos a las preguntas: ¿Qué quiero? ¿Dónde deseo llegar? ¿Cómo puedo hacerlo? Y ¿por qué? Estas preguntas deben formularse en las diferentes áreas de nuestra vida, pero es necesario que se documenten para no perdernos en la intención de este trabajo.

Si nuestros objetivos y metas son claros, precisos y buenos, seguramente se nos facilitará la vida; pero si son nulos, difusos o malos, es probable que tengamos una vida mediocre y sin sentido.

¿Cuál es el punto hacia donde debe dirigirse Andrés para alcanzar su visión? Los objetivos que se desprenden de la respuesta al entorno, establecen la dirección estratégica de su vida, y los mismos servirán para el establecimiento de sus metas, y sus estrategias; es importante señalar que para cada eje de desarrollo integral de su vida debe plantearse los objetivos estratégicos.

En los siguientes tres círculos Andrés indicó lo que fue, lo que es actualmente y lo que desea ser. Este es un primer acercamiento a su objetivo.

En el diagrama siguiente, deberás tomar de referencia los objetivos de Andrés y anotar en el primer círculo el concepto que tienes de lo que eres. En el segundo círculo deberás anotar lo que piensas que eres actualmente. En el tercer y último círculo deberás llenarlo por lo que tu has elegido ser, es decir anota el contrato de tu vida.

Cuando Andrés anotó claramente lo que era, lo que es actualmente y lo que ha elegido ser, entonces ya tuvo los elementos para definir sus metas. ¿Por qué debe establecer metas? Andrés cree que todos y cada uno de nosotros tenemos una misión en esta vida. Tiene la convicción que al encontrar el verdadero propósito de su vida es la más alta prioridad que tiene. Para ello es necesario que defina sus metas, porque cada meta que alcance, confirmará que está viviendo en su propósito.

Se plantea Andrés metas inteligentes para la siguiente etapa de su vida. Las metas son para él “objetivos cuantificados” basados en su visión. Las metas que él plantea son específicas, medibles, acordadas, realistas y delimitadas. Andrés se basó en sus objetivos para plantear sus metas, además tomó en cuenta las barreras asegurándose de que sus metas tengan que ver con las causas que dan origen a esas barreras. Andrés tiene en mente que a donde va la atención fluye la energía, donde fluye la energía se genera la vida. Recordó lo que se dijo antes “donde tengas tu atención, ahí tienes tu intención.”

Antes de concretar Andrés el planteamiento de sus metas estableció prioridades. Este es el paso definitivo para su conocimiento y comprensión. Entre mayor número de metas tenga Andrés, mayor necesidad tendrá de establecer prioridades e inclusive, modificarlos. Demasiadas metas pueden confundirlo en determinado momento, más aún cuando existe algún conflicto entre ellas.

Andrés se hace las siguientes preguntas al plantear sus metas:

1. ¿Por qué quiero lograr esta meta?

2. ¿Qué haría después de lograrla?

3. ¿Tiene estrecha relación con lo que realmente quiero ser?

4. ¿Es parte importante de lo que quiero?

5. ¿Está en conflicto con otras metas?

6. ¿Qué pasaría si no lo logro?

Ahora te toca a ti establecer tus propias metas que aterrizan tu visión.

1. Revisa tu visión y convierte cada afirmación en una meta.

2. Revisa tus barreras y asegúrate de que tus metas tengan que ver con las causas que originan esas barreras.

3. Asegúrate de que tus metas sean específicas, medibles, acordadas, realistas y delimitadas.

12. Estrategias y acciones

La estrategia tiene como objetivo determinar con precisión cómo vas a lograr tus metas. La estrategia es un método que asegura el logro de tus metas que servirán como el marco de acción de los programas que se diseñarán para el logro de tus objetivos. Las acciones son pasos inmediatos que tomarás ahora (esta semana) para empezar a trabajar en la estrategia.

En la guerra, estrategia significa la manera como se traslada a los ejércitos al campo de batalla y las acciones son las actividades que ejecutan los ejércitos para ganar la batalla es decir son los pasos específicos a seguir.

Algunos autores la definen como la determinación de los objetivos y las metas fundamentales, adoptar las políticas correspondientes, y asignar los recursos necesarios para llegar a esas metas, así como políticas y planes esenciales para realizar estas metas, presentados en la forma de definición de actividades a las que Andrés se consagra o va a consagrarse.

De todos estos conceptos se desprende una idea constante: la estrategia es una actividad global que va mas allá de cada una de las funciones integrantes en cada individuo. La estrategia es integradora pues ella reúne la totalidad de las funciones estratégicas de esta, tomando en cuenta los ejes de desarrollo; apoyando al ser humano para aprovecharlas conjuntamente. Si consideramos las definiciones de estrategia, encontramos cómo todos coinciden en considerar ciertos elementos cuya conciliación he intentado remarcar, a saber: Visión, misión, oportunidades y amenazas, y fortalezas y debilidades.

El pensamiento estratégico, aún el no sistematizado, es la guía dentro de la administración de la vida de Andrés, y aprenderá a usar al máximo sus recursos y factores disponibles, pues intenta definir lo que él pretende ser a largo plazo, y la forma para lograrlo.

Como ya te indiqué, la estrategia es un método que asegura el logro de tus metas. Las estrategias servirán como el marco de acción de los programas que se diseñarán para el logro de tus objetivos. Es esencial en el caso de la planeación estratégica personal, que sea un proceso continuo, el cual involucra una secuencia definida de pasos donde se hace uso de la información propia y ajena, y de la cual es necesario hacer una selección. Aquí vemos surgir dos características básicas de la planeación, dado su enfoque a largo plazo: la incertidumbre y la decisión.

La incertidumbre, porque Andrés tendrá diversas creencias en cuanto a su medio ambiente, a sus familiares, maestros, personas que dependen de él; inclusive en cuanto a sus mismas potencialidades.

La decisión, pues no obstante la situación de incertidumbre a la cual Andrés hace frente, es imperativa para él, sobre la base de la información con que cuenta, asumir el riesgo y decidir.

La selección de una estrategia no puede ser definida directamente sobre el conjunto heterogéneo de productos y mercados donde se desarrolla Andrés; la estrategia parte del análisis que se hace a subconjuntos homogéneos de la vida de Andrés en términos de producto (su profesión), mercado (mercado de trabajo) y competencia (otros profesionistas con su perfil). Ese análisis, basa su formulación en el medio ambiente donde se desarrolla Andrés, y Andrés particularmente considerado.

Como hemos venido desarrollando en el camino que recorre el pensamiento estratégico; cada paso está articulado al anterior y va constituyendo el armazón que fundamenta la planeación estratégica. Estos pasos corresponden en sí a cada uno de los que se han denominado “elementos” de la planeación estratégica. Los elementos de la planeación estratégica así analizados, van a ayudar a Andrés a resolver las siguientes preguntas y a resolver los problemas que su respuesta plantea.

Paso 1. ¿Qué hacer? La respuesta a esta pregunta la encontramos en la definición de la misión, establecidos en términos amplios, los cuales conciliarán los objetivos personales.

Paso 2. ¿Cuáles son las oportunidades? La respuesta a esta interrogante la encontramos en este caso en el estudio de los escenarios externos. Este estudio va a permitirnos definir cuales son los peligros y oportunidades que se presentan dentro del sector o sectores donde actualmente interactúa Andrés.

Paso 3. ¿Qué hacer con éxito? La respuesta a tal cuestión la encontramos al confrontar las respuestas de las dos preguntas anteriores, y en el resultado del diagnóstico de Andrés el cual nos permitirá discernir claramente cuales son sus fuerzas y debilidades. Esta tercera interrogante pretende guiarnos hacia una síntesis del estudio estratégico, pues nos conduce a seleccionar las oportunidades que cumplen con la misión, siendo susceptibles de ser explotadas exitosamente conforme al estudio de fuerzas y debilidades. Las oportunidades escogidas nos permitirán obtener las máximas ventajas de nuestras fuerzas, y reducir al mínimo nuestras debilidades. Constituyen además nuestra estrategia de desarrollo, como se muestra en el esquema siguiente para el caso de Andrés.

En la siguiente figura crea a partir de las metas tus propias estrategias y acciones que van a formar parte del plan estratégico.

Tus estrategias y acciones

13. Implantación

Andrés necesita resumir su plan y establecer un sistema de monitoreo para dar seguimiento a su progreso. Este sistema implica escribir su plan de acción de 30 días para polarizar las cosas más importantes que debe hacer; deberá llevar a cabo una revisión de su esquema de adelantos, durante cinco minutos cada noche antes de irse a descansar. Hacer una revisión semanal de 30 minutos sobre su progreso y la implantación/establecimiento de prioridades para la siguiente semana.

Andrés resume su plan de acción a 30 días en donde transfirió sus cuatro prioridades para el mes entrante para el esquema de adelantos y revisa su progreso cada noche.

Principios que Andrés toma en cuenta en la implantación:

· Enfócate en quién eres realmente. Sé propositivo en todo lo que hagas. No te dejes caer en proyectos difusos o relaciones inconsistentes para con tus propósitos y valores.

· Enfócate en lo que realmente quieres. Mantén tu visión clara todo el tiempo. No te obstaculices la mente con pensamientos negativos acerca de las dificultades que vendrán. Si estás claro acerca de lo que quieres y esa es tu verdad, ésta encontrará su camino hacia ti. La verdad cruza todos los caminos.

· No trates de abarcar demasiado. Toma pasos pequeños en la dirección correcta. No trates de hacer todo de una vez. Dale prioridad a aquellas acciones que tienen mayor impacto a largo plazo.

· Administra tu mente. Desarrolla diariamente la práctica de la meditación y afirmación. La meditación crea poder y paz interna. Afirmando tu visión cada día te conectarás a ti mismo con las fuerzas vitales detrás de lo obvio. Ayuda inesperada vendrá a ti.

Plan Estratégico Personal de Andrés

Ya estando claro en todos sus conceptos, Andrés integra su documento, y en la portada le añade su fotografía donde refleja su éxito; anota su nombre y su contrato (afirmaciones). Posteriormente integra toda la información que ha generado.

MI ESCENARIO

Mis fortalezas

·       Tengo un coeficiente intelectual suficientemente aceptable para adquirir conocimientos.

·       Mi inteligencia emocional está en desarrollo constante.

·       Tengo voluntad en cambiar mi manera de enfrentar la vida.

·       Soy un hombre libre y como tal me siento con criterio suficiente para discernir entre lo bueno y lo malo.

Mis oportunidades

·       La carrera que estoy cursando de Ingeniería Eléctrica y Electrónica tiene una gran demanda en el mercado de la región.

·       No existe competencia importante en el área de “Potencia”.

·       Estoy dentro de un programa de desarrollo humano.

·       Estoy bien relacionado dentro del medio productivo.

Mis debilidades

·       Exploto con mucha facilidad y cuando sucede, decido abandonar mis proyectos.

·       Soy propenso a emitir juicios de valor a las actitudes de mis compañeros, y trae consigo que tenga de ellos un enfoque equivocado.

·       Sufro por el sufrimiento de mis compañeros.

·       Tengo miedo a que no me quieran.

Mis amenazas

·       Las empresas solicitan que su personal tenga experiencia y yo carezco de ella.

·       Las empresas solicitan que su personal tenga un postgrado y yo no lo tengo.

·       Las empresas piden que sus empleados hablen al menos el 80% de inglés y que sepan computación y desconozco si mi nivel es el adecuado.

·       No sé cuál será mi reacción ante los problemas que se susciten dentro de la empresa

Mi Propósito

Mi propósito en la siguiente etapa de mi vida es servir profesionalmente con honestidad y respeto a los seres humanos.

Mis Valores

Los valores fundamentales que influirán en mis elecciones y decisiones, que guiarán mi comportamiento en la siguiente etapa de mi vida son:

· Amor a mí mismo y a los demás.

· Rectitud de mis actos.

· Ser proactivo.

Mi Misión

· Convertirme en un profesionista posicionado en el mercado de trabajo, desarrollando mis conocimientos e integrándome en diferentes círculos de estudio, suscribiéndome a revistas científicas y asistiendo a diferentes universidades nacionales e internacionales en los veranos científicos.

· Reforzar mi posición dentro de los círculos de influencia mediante la creación de clubes científicos.

· Ser un profesionista competitivo en el área de “Potencia”.

Mi Visión

Mis Barreras

Mis Objetivos

Mis Metas

Implantación
Revisión De Avance De Mi Plan Estratégico Personal

Plan de desarrollo laboral

Nivel de satisfacción	Lunes	Martes	Miércoles	Jueves	Viernes	Sábado	Domingo
Totalmente satisfecho
Parcialmente satisfecho	X		X	X
Insatisfecho		X			X	X
Totalmente insatisfecho

Plan de desarrollo financiero

Nivel

de satisfacción

Lunes

Martes

Miércoles

Jueves

Viernes

Sábado

Domingo

Totalmente satisfecho

Parcialmente satisfecho

X

X

X

Insatisfecho

X

X

X

Totalmente insatisfecho

Plan de desarrollo familiar

Nivel

de satisfacción

Lunes

Martes

Miércoles

Jueves

Viernes

Sábado

Domingo

Totalmente satisfecho

X

X

X

Parcialmente satisfecho

X

X

X

Insatisfecho

X

Totalmente insatisfecho

Plan de desarrollo de inteligencia emocional

Nivel

de satisfacción

Lunes

Martes

Miércoles

Jueves

Viernes

Sábado

Domingo

Totalmente satisfecho

X

Parcialmente satisfecho

X

X

X

Insatisfecho

X

X

Totalmente insatisfecho

X

Calificación semanal

Área	A		B		C		D
	Calificaría esta semana como:				Esta semana siento que he:
	Grandiosa	Buena		Mala	Progresado	Retrocedido
Trabajo				X		X
Financiero				X		X
Familiar		X			X
Inteligencia emocional		X			X

Mi aprendizaje de esta semana ha sido:

No perder el punto de mi visión. Cuando dejo ir mi mente hacia los problemas pierdo y empiezo a preocuparme. Esto me deprime y empiezo a enojarme, entonces tengo problemas para dormir, me canso mucho como para levantarme a mi meditación. A menos que empiece el día por el camino correcto, permanezco descontento e inestable todo el día.

Mis prioridades para la próxima semana son:

1. Empezar cada día con meditación y una visión afirmativa.

2. Hacer certeras todas las interacciones con mis compañeros de clase.

3. Leer al menos diez páginas de un libro técnico por las mañanas.

4. Llegar a tiempo a la escuela y tomar las clases completas.

Andrés integró todas sus actividades para construir su “Plan Estratégico de Vida”, documento que lo va a regir en las actividades que él consideró importantes para su desarrollo. Al final del documento integró también la evaluación de sus logros, porque sabe bien que lo que no se mide, no se sabe nada de su avance.

Te recomiendo que construyas “El Plan Estratégico de tu Vida”, utilizando la mayor creatividad y si tienes una manera de simplificar lo que aquí has aprendido, esa sería una buena oportunidad para utilizar tus talentos.

Buena suerte.

Trabajo enviado por:

Ernesto ALonso Rodríguez Moguel

ingemoguel@hotmail.com

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